Effizientes Projektmanagement – Klarheit, Fokus und messbare Ergebnisse
Deine Projektteams versinken in der Dynamik? Zu viele Tools, zu wenig Struktur, keine klare Linie? Dann ist es Zeit für ein Projektmanagement, das wirklich funktioniert. Finde die Lösung, die zu dir passt: Mit Beratung und Dienstleistung von Seibert.
Von der Analyse bis zur Umsetzung
Tools allein lösen keine Probleme. Was du brauchst ist Struktur, Klarheit und Erfahrung. Mit unserer Kombination aus Beratung, Best Practices und den richtigen digitalen Werkzeugen bringen wir dein Projektmanagement auf das nächste Level. Ob klassisch, agil oder hybrid: Gemeinsam gestalten wir mit dir eine Lösung, die wirklich funktioniert und zu deinem Team passt.
Klare Prozesse
Automatisierte Workflows und Live-Dashboards sorgen für Transparenz – auch bei komplexen Projektportfolios.
Volle Kontrolle
Behalte Aufgaben, Fortschritte und Budgets jederzeit im Blick – einfach steuerbar, intuitiv nutzbar.
Bessere Ergebnisse
Steuere Projekte effizient, optimiere deine Ressourcen und steigere deinen Return-on-Investment nachhaltig.
Kunden die uns vertrauen
Typische Herausforderungen im Projektmanagement
Mögliche Anwendungsfälle in deinem Unternehmen
Portfoliomanagement
- Transparentes Projektportfolio mit Echtzeit-Dashboards und klaren KPIs
- Status-Reports für Projekte und Programme mit Performance-Analysen
- Strategisches Alignment und Priorisierung nach Unternehmenszielen
Prozesse und Standards
- Standardisierte, schlanke Projektmanagement-Prozesse nach ISO und PMBoK®
- Wiederverwendbare Vorlagen für Pläne, Checklisten und Dokumente
- Integrierte Workflows mit Pflichtfeldern, Validierungen und Freigabelogiken
Projektanforderungen und -inhalte
- Strukturiertes Requirement Engineering und Anforderungsmanagement
- Transparenter Projektscope und messbare Erfolgskriterien
- Integriertes Ideenmanagement mit Einreichungsformularen, Bewertung und Genehmigung
Projektsteuerung und -controlling
- Klar strukturiertes Aufgabenmanagement und Projektstrukturpläne (WBS)
- Agile Boards für Scrum und Kanban – inklusive Epics, Sprints und Backlogs
- Live-Dashboards mit Zeit-, Budget- und KPI-Controlling
Projektdokumentation und -kommunikation
- Single Point of Information mit zentralem Projektraum in Confluence
- Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Kommentaren und Protokollen
- Integration von Kunden, Partnern und Stakeholdern mit rollenbasiertem Zugriff
Risiko- und Änderungsmanagement
- Systematisches Risikomanagement mit Risikomatrix und Eskalationspfaden
- Strukturierte Change Requests und Änderungs-Workflows
- Frühzeitige Risikoerkennung durch automatisierte Verknüpfungen mit Aufgaben und Meilensteinen
Ressourcenmanagement und -priorisierung
- Visuelle Ressourcenplanung nach Rollen, Skills und Verfügbarkeit
- Kapazitätsauswertungen, Forecasting und Auslastungsmonitoring
- Zeiterfassung für Plan-Ist-Abgleiche und belastbare Aufwandsschätzungen
Mehr Klarheit in nur 30 Minuten – natürlich kostenlos!
Im kostenlosen Solution Discovery Call sprechen wir über deine aktuelle Situation, Herausforderungen und Ziele. In nur 30-60 Minuten geben wir dir erste Einblicke, wie ein zukunftsfähiges Projektmanagement für dein Team aussehen kann. Basierend auf echten Use Cases, mit klaren nächsten Schritten.
Erhalte:
- eine neutrale Ersteinschätzung deiner Situation
- Impulse zu Tools, Vorgehen & passenden Lösungen
- erste Ideen, wie du strukturiert loslegen kannst
Jetzt kostenlos beraten lassen
Wie läuft die Erarbeitung und Implementierung deiner Lösung zu Projektmanagement mit uns ab?
Jedes Projekt ist anders – aber unsere Methode bleibt klar, fokussiert und wirksam. In drei aufeinander abgestimmten Phasen entwickeln wir gemeinsam mit dir eine Lösung, die zu deiner Organisation passt. Unser Ziel: Eine Lösung, die nachhaltig funktioniert – von der strategischen Planung bis zur täglichen Umsetzung im Team.
Discover & Define
Wir analysieren gemeinsam deine bestehende System- und Prozesslandschaft. Auf Basis klarer Fragen und bewährter Best Practices entwickeln wir ein individuelles Lösungskonzept.
Design & Deliver
Gemeinsam definieren wir Prioritäten, Zuständigkeiten und Workflows. Anschließend setzen wir die Lösung schrittweise um – fokussiert, praxisnah und strukturiert.
Distribute
Im letzten Schritt erfolgt der Rollout: Automatisierung, Reporting, Change-Kommunikation und begleitende Trainings sorgen für eine nachhaltige Verankerung deiner Lösung.
Schritt 1: Discover & Define
Im Solution Discovery Workshop analysieren wir eure bestehende System- und Prozesslandschaft: Welche Apps nutzt ihr? Welche Prozesse funktionieren gut – und welche nicht? Mit Best-Practices und gezielten Fragen schaffen wir Transparenz, denken Prozesse ganzheitlich und zeigen, wie euer Projektmanagement zukunftsfähig gestaltet werden kann. Auf dieser Basis arbeiten wir für euch ein maßgeschneidertes Lösungskonzept aus.
Deine Vorteile
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Klare Steuerung und Kontrolle
Transparente Prozesse sorgen für mehr Nachvollziehbarkeit und eine bessere Kontrolle über den Projektverlauf.
-
Effiziente Priorisierung
Klare Prioritäten stellen sicher, dass die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt werden.
-
Gesparte Kosten und Ressourcen
Durch effiziente Ressourcennutzung sparst du Kosten und treibst Projektabschlüsse voran.
Fordere jetzt unser Angebot für deinen Solution Discovery Workshop an.
Der Solution Discovery Workshop für Projektmanagement bringt Struktur in deine Projektlandschaft. Gemeinsam analysieren wir deine konkreten Herausforderungen und zeigen dir, wie das Atlassian System of Work deine Projekte erfolgreich macht – agil, klassisch oder hybrid.
In nur vier Wochen entwickeln wir eine klare Entscheidungsgrundlage zur Implementierung deiner Lösung:
- Solution Discovery: 2 Online-Workshops à 3 Stunden
- Analyse und Struktur deiner Ziele, Herausforderungen und Rahmenbedingungen
- Solution Design: Greifbarer, individueller Prototyp deiner künftigen Lösung
- Klare Empfehlungen und Entscheidungsgrundlagen für dein weiteres Vorgehen
Fordere ein individuelles Angebot an
Alle Details zum Projektmanagement Discovery Workshop auf einen Blick: Inhalte, Ablauf, Preis, Garantien.
Schritt 2: Design & Deliver
Wir definieren gemeinsam euer künftiges Projektmanagement: Was sind die Zuständigkeiten, wie steht es um Priorisierungen, was wird gebraucht? Das Ergebnis: Ganzheitliches Projektmanagement mit klaren Rollen und effizienten Abläufen. Anschließend setzen wir das erarbeitete Lösungskonzept gezielt um.
Unsere Garantien
Kein Risiko: 100 % Investitionsschutz
Wenn du dich nach dem Workshop für die Umsetzung mit uns entscheidest, rechnen wir den gesamten Betrag auf dein Projekt an.
Volle Kontrolle: Fixpreis und Klarheit statt Kostenfallen
Der Preis steht fest. Erweiterungen oder zusätzliche Anforderungen setzen wir nur mit deinem Einverständnis um. Du behältst jederzeit die volle Kostenkontrolle – transparent, planbar, verbindlich.
Schnelle Umsetzung: Ergebnis statt Endlosschleifen
Wir arbeiten in klar definierten Zeitfenstern. Keine langwierigen Konzepte, sondern greifbare, praxisnahe Maßnahmen mit konkretem Zeit- und Ressourcenplan.
Unsere Leistungen
- 2 Solution Discovery Workshops (à 3 Std. online)
- 2 Solution Design Workshops (à 3 Std. online)
- 2 Solution Distribution Trainings (à 3 Std. online)
- Einführung max. 3 Monate
Deine Anwendungsfälle
- Projekt-Portfolio
- Prozesse und Standards
- Ziele und Anforderungen
- Projektsteuerung und -controlling
- Projektdokumentation und -kommunikation
Unsere Leistungen
- 5 Solution Discovery Workshops (à 3 Std. online)
- 2-tägiger Solution Design Workshop (bei dir vor Ort)
- 6 Solution Distribution Trainings (à 3 Std. online)
- Einführung max. 6 Monate
Deine Anwendungsfälle
- siehe Basic
- Risiko- und Änderungsmanagement
- Ressourcenmanagement und -priorisierung
Unsere Leistungen
- siehe Advanced
- plus deine spezifischen Anforderungen
Deine Anwendungsfälle
- siehe Advanced
- plus deine spezifischen Anforderungen
Schritt 3: Distribute
In diesem Schritt rollen wir das Lösungskonzept unternehmensweit aus. Wir setzen auf die Stärken der Atlassian-Plattform – von Jira bis Confluence. Automatisierung, Controlling und Reporting entlasten euer Team und sorgen für mehr Transparenz. So entsteht eine skalierbare Lösung, die intern auf allen Ebenen überzeugt.
Effiziente Tools für Projektmanagement
Von klassisch über hybrid bis hin zu agil – deine passende Lösung lässt sich direkt mit den Atlassian-Tools umsetzen. Wir zeigen dir, wie du Jira, Confluence & Co. optimal für deine Projektsteuerung nutzt: integriert, automatisiert und auf deine Anforderungen abgestimmt.
Jira
Aufgaben organisieren, automatisieren und priorisieren.
Confluence
Wissen dokumentieren, Entscheidungen nachvollziehbar machen
Jira Product Discovery
Ideensammlung, Roadmaps und Teamtransparenz
Templating App
Projekte standardisieren und anhand von Vorlagen automatisieren
Structure
Tabellarische Auswertungen deiner Projektdaten und Darstellung eines Gantt-Diagramms
BigPicture
Detailliertere Ressourcenplanung, Risiko-Management und Darstellung eines Gantt-Diagramms
Noch unsicher, was dein nächster Schritt ist?
Discovery Call
Finde heraus, was deinem Team wirklich hilft – in nur 30 bis 60 Minuten. In unserem kostenlosen Erstgespräch schaffen wir Klarheit über Ziele, Engpässe und nächste Schritte.
Discovery Workshop
Alle Details auf einen Blick: Inhalte, Ablauf, Garantien und Preise. Perfekt, wenn du dir in Ruhe ein konkretes Bild machen willst – kompakt, transparent, unverbindlich.
Weitere Lösungen für dich
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf typische Fragen rund um Projektmanagement, Planung und Ressourcennutzung.
Brauchen wir bereits ein Projektmanagement-Tool wie Jira, um starten zu können?
Nein. Wir unterstützen dich sowohl bei der Definition oder Optimierung bestehender Prozesse als auch darauf aufbauend beim Einstieg in moderne Projektmanagement-Tools wie Jira.
Welche Vorteile bringt ein zentrales Projektmanagement-Tool?
Ein zentrales Tool schafft Transparenz über Aufgaben, Fortschritte und Abhängigkeiten – das verbessert die Steuerung von Projekten, erhöht die Effizienz, erleichtert die Priorisierung und reduziert den Management Overhead.
Wie hilft Seibert mir bei der Ressourcenplanung?
Wir helfen dir, klare Strukturen und Prioritäten zu schaffen, Echtzeit-Übersichten aufzubauen und Engpässe frühzeitig zu erkennen – so nutzt du deine Ressourcen optimal und planst vorausschauend.
Ist euer Ansatz auch für agile Projektmethoden geeignet?
Ja. Wir unterstützen sowohl klassische als auch agile und hybride Vorgehensweisen und passen Tools und Prozesse flexibel an eure individuellen Anforderungen an.
Wie schnell können wir erste Erfolge sehen?
Erste Verbesserungen in Transparenz und Steuerung sind oft schon innerhalb weniger Wochen spürbar. Der genaue Zeitrahmen hängt von euren individuellen Anforderungen und Zielen ab.
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