Work & Collaboration

Klares Aufgabenmanagement

Menschen wollen arbeiten. Mit Jira schaffen Sie ein vernetztes, einheitliches Aufgabenmanagement, das flexibel an alle spezifischen Anforderungen angepasst werden kann. Richtig eingeführt wird das Ticket-basierte Arbeiten zu einem echten Game Changer.

Praktische Anwendungsfälle

Jedes Unternehmen ist einzigartig, diese praktischen Anwendungsfälle im Bereich Kollaboration & Produktivität setzen wir regelmäßig um:

Arbeitsmanagement und Ticketing

Zentrales Aufgaben- und Ticketmanagement mit klaren Zuständigkeiten. Konfigurierbare Vorgangstypen, Workflows und Felder strukturieren die Arbeit.


Boards und Dashboards

Team-Boards für die operative Aufgabenverfolgung (Kanban/Scrum). Persönliche Dashboards geben eine Übersicht über Prioritäten, Status und KPIs.


Selbstorganisation und Fokus

Ein „Meine Aufgaben“-Board bietet eine zentrale Übersicht über alle persönlichen Tasks. Ein „Beobachtete Aufgaben“-Board hilft bei der Nachverfolgung delegierter Vorgänge.


Zusammenarbeit und Rollenmodelle

Wiederverwendbare Projektrollen mit vordefinierten Rechten. Gruppenbasierte Rechtevergabe ermöglicht die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten.


Standardisierung und Administration

Projektvorlagen mit vorab definierten Workflows und Board-Layouts. Geteilte Konfigurationen zur Standardisierung und Wartbarkeit.


Dokumentation und Kontext

Verknüpfung von Aufgaben mit Confluence-Seiten. Kommentarfunktion und Änderungsverfolgung in Vorgängen dokumentieren Fortschritt und Entscheidungen.


Auswertung und Steuerung

Echtzeit-Dashboards für Arbeitslast, Fortschritt und KPIs. Filter- und Berichtsoptionen für gezielte Auswertungen und die Steuerung der Termintreue.


Kunden die uns vertrauen

Typische Herausforderungen im Aufgabenmanagement

  • Es gibt keine einheitlichen Standards für Planung und Priorisierung.

    1
  • Es fehlt eine Übersicht über Aufgaben, Fortschritte und Zuständigkeiten.

    2
  • Aufgaben verschwinden in E-Mails, Notizen oder chaotischen Tools.

    3
  • Du kämpfst mit Doppelarbeiten, Missverständnissen und unnötigen Rückfragen.

    4
  • Wichtige Aufgaben geraten ins Stocken, weil Zuständigkeiten oder Status unklar sind.

    5
  • Es fehlt an Transparenz: Was läuft? Was blockiert? Wo braucht es Eingreifen?.

    6

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    Seibert Solutions GmbH

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