Klares Aufgabenmanagement – priorisiert, transparent und teamübergreifend
Dein Team verliert den Überblick? Aufgaben verschwinden in Mails, Tools und Köpfen? Dann ist es Zeit für ein Aufgabenmanagement, das wirklich funktioniert. Bringe Ordnung in dein Chaos: Mit Beratung und Dienstleistung von Seibert.
Von der Analyse bis zur Umsetzung
Unzählige Meetings, E-Mail-Flut, Ad-hoc-Aufgaben – aber niemand weiß, woran wirklich gearbeitet wird? Tools allein lösen das Problem nicht. Was du brauchst ist Struktur, Transparenz und Erfahrung. Mit unserer Kombination aus Beratung, Best Practices und den richtigen digitalen Werkzeugen bringen wir dein Aufgabenmanagement auf das nächste Level. Gemeinsam gestalten wir mit dir eine Lösung, die wirklich funktioniert und zu deinem Team passt.
Produktivere Teams
Mit klaren Prozessen, automatisierten Abläufen und zentraler Aufgabensteuerung arbeiten Teams fokussierter, abgestimmter und effizienter zusammen.
Klare Verantwortung
Jede Aufgabe hat ein Ziel, eine Zuständigkeit und einen Status – dadurch entstehen weniger Rückfragen, weniger Reibung, mehr Fortschritt.
Messbare Ergebnisse
Durch Dashboards, KPIs und Transparenz siehst du, was läuft – und wo du nachsteuern musst. So erreichst du deine Ziele schneller und nachhaltiger.
Kunden die uns vertrauen
Typische Herausforderungen im Aufgabenmanagement
Mögliche Anwendungsfälle im Aufgabenmanagement
Arbeitsmanagement und Ticketing
- Zentrales Aufgaben- und Ticketmanagement mit klaren Zuständigkeiten
- Konfigurierbare Vorgangstypen, Workflows und Felder
- Strukturierung nach Bereichen, Kategorien und Verantwortlichen
Boards und Dashboards
- Team-Boards für operative Aufgabenverfolgung (Kanban/Scrum)
- Persönliche Dashboards für Prioritäten, Status und KPIs
- Übersicht über Aufgabenstatus, Durchlaufzeiten und Engpässe
Selbstorganisation und Fokus
- „Meine Aufgaben“-Board als zentrale Übersicht aller persönlichen Tasks
- „Beobachtete Aufgaben“-Board zur Nachverfolgung delegierter Vorgänge
- Individuelle Aufgabenverwaltung außerhalb von Projekten und Teams
Zusammenarbeit und Rollenmodelle
- Wiederverwendbare Projektrollen mit vordefinierten Rechten
- Gruppenbasierte Rechtevergabe über Jira-Berechtigungsschemata
- Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten über Projektberechtigungen
Standardisierung und Administration
- Projektvorlagen mit vorab definierten Workflows und Board-Layouts
- Geteilte Konfigurationen (Schemes) zur Standardisierung und Wartbarkeit
- Board-Templates zur automatisierten Einrichtung von neuen Projekten
Dokumentation und Kontext
- Verknüpfung von Aufgaben mit Confluence-Seiten (sofern lizenziert)
- Kommentarfunktion und Änderungsverfolgung in Vorgängen
- Dokumentation von Fortschritt, Entscheidungen und Ergebnissen
Auswertung und Steuerung
- Echtzeit-Dashboards für Arbeitslast, Fortschritt und KPIs
- Filter- und Berichtsoptionen für gezielte Auswertungen
- KPI-basierte Steuerung von Aufgabenqualität und Termintreue
Mehr Klarheit in nur 30 Minuten – natürlich kostenlos!
Im kostenlosen Solution Discovery Call sprechen wir über deine aktuelle Situation, Herausforderungen und Ziele. In nur 30-60 Minuten geben wir dir erste Einblicke, wie ein zukunftsfähiges Projektmanagement für dein Team aussehen kann. Basierend auf echten Use Cases, mit klaren nächsten Schritten.
Erhalte:
- eine neutrale Ersteinschätzung deiner Situation
- Impulse zu Tools, Workflows & passenden Lösungen
- erste Lösungsansätze, wie dein Team strukturiert loslegen kannst
Jetzt kostenlos beraten lassen
Wie läuft die Erarbeitung und Implementierung deiner Lösung zu Aufgabenmanagement mit uns ab?
Jedes Projekt ist anders – aber unsere Methode bleibt klar, fokussiert und wirksam. In drei aufeinander abgestimmten Phasen entwickeln wir gemeinsam mit dir eine Lösung, die zu deiner Organisation passt. Unser Ziel: Eine Lösung, die nachhaltig funktioniert – von der strategischen Planung bis zur täglichen Umsetzung im Team.
Discover & Define
Wir analysieren gemeinsam deine bestehende System- und Prozesslandschaft. Auf Basis klarer Fragen und bewährter Best Practices entwickeln wir ein individuelles Lösungskonzept.
Design & Deliver
Gemeinsam definieren wir Prioritäten, Zuständigkeiten und Workflows. Anschließend setzen wir die Lösung schrittweise um – fokussiert, praxisnah und strukturiert.
Distribute
Im letzten Schritt erfolgt der Rollout: Automatisierung, Reporting, Change-Kommunikation und begleitende Trainings sorgen für eine nachhaltige Verankerung deiner Lösung.
Schritt 1: Discover & Define
Im Solution Discovery Workshop nehmen wir eure aktuellen Prozesse, Tools und Herausforderungen unter die Lupe. Wir decken Schwächen auf, identifizieren Engpässe und entwerfen mit dir ein Zielbild für unternehmensweites Aufgabenmanagement. Auf dieser Basis arbeiten wir für euch ein maßgeschneidertes Lösungskonzept aus.
Deine Vorteile
-
Effizientere Prozesse und Zusammenarbeit
Klare Workflows sorgen für eine reibungslose Bearbeitung von Aufgaben, reduzieren Abstimmungsaufwand und fördern Arbeit im Team.
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Höhere Produktivität und Teamzufriedenheit
Aufgabenverteilung steigert Eigenverantwortung, verbessert Zusammenarbeit und führt zu schnelleren, sichtbaren Erfolgen.
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Automatisierungen von Prozessen für Teams
Automatisierte Abläufe entlasten Teams und ermöglichen ein effizientes Aufgabenmanagement.
Fordere jetzt unser Angebot für deinen Solution Discovery Workshop an.
Der Solution Discovery Workshop für Aufgabenmanagement zeigt dir, wie du mit dem Atlassian System of Work eine strukturierte, transparente und skalierbare Arbeitsweise etablierst – teamübergreifend, digital und auf das Wesentliche fokussiert.
In nur vier Wochen entwickeln wir eine klare Entscheidungsgrundlage zur Implementierung deiner Lösung:
- Solution Discovery: 2 Online-Workshops à 3 Stunden
- Analyse und Struktur deiner Ziele, Herausforderungen und Rahmenbedingungen
- Solution Design: Greifbarer, individueller Prototyp deiner künftigen Lösung
- Klare Empfehlungen und Entscheidungsgrundlagen für dein weiteres Vorgehen
Fordere ein individuelles Angebot an
Alle Details zum Aufgabenmanagement Discovery Workshop auf einen Blick: Inhalte, Ablauf, Preis, Garantien.
Schritt 2: Design & Deliver
Wir definieren gemeinsam euer Aufgabenmanagement: Wer plant? Wer priorisiert? Wie sehen Workflows aus? Darauf basierend setzen wir das Lösungskonzept gemeinsam technisch und organisatorisch um – angepasst an deine Teams, Projekte und Ziele.
Unsere Garantien
Kein Risiko: 100 % Investitionsschutz
Wenn du dich nach dem Workshop für die Umsetzung mit uns entscheidest, rechnen wir den gesamten Betrag auf dein Projekt an.
Volle Kontrolle: Fixpreis und Klarheit statt Kostenfallen
Der Preis steht fest. Erweiterungen oder zusätzliche Anforderungen setzen wir nur mit deinem Einverständnis um. Du behältst jederzeit die volle Kostenkontrolle – transparent, planbar, verbindlich.
Schnelle Umsetzung: Ergebnis statt Endlosschleifen
Wir arbeiten in klar definierten Zeitfenstern. Keine langwierigen Konzepte, sondern greifbare, praxisnahe Maßnahmen mit konkretem Zeit- und Ressourcenplan.
Unsere Leistungen
- 2 Solution Discovery Workshops (à 3 Std. online)
- 2 Solution Design Workshops (à 3 Std. online)
- 2 Solution Distribution Trainings (à 3 Std. online)
- Einführung max. 3 Monate
Deine Anwendungsfälle
- Arbeitsmanagement und Ticketing
- Boards und Dashboards
- Selbstorganisation und Fokus
- Zusammenarbeit und Rollenmodelle
- Standardisierung und Administration
Unsere Leistungen
- 5 Solution Discovery Workshops (à 3 Std. online)
- 2-tägiger Solution Design Workshop (bei dir vor Ort)
- 6 Solution Distribution Trainings (à 3 Std. online)
- Einführung max. 6 Monate
Deine Anwendungsfälle
- siehe Basic
- Dokumentation und Kontext
- Auswertung und Steuerung
Unsere Leistungen
- siehe Advanced
- plus deine spezifischen Anforderungen
Deine Anwendungsfälle
- siehe Advanced
- plus deine spezifischen Anforderungen
Schritt 3: Distribute
In diesem Schritt rollen wir das Lösungskonzept unternehmensweit aus. Wir setzen auf die Stärken der Atlassian-Plattform – mit begleitender Einführung, Templates, Schulung und Support. Damit deine Teams Jira nicht nur nutzen, sondern damit arbeiten können.
Effiziente Tools für Aufgabenmanagement
Jira, Confluence, Didit Checklists, Templating.App, Capacity Planner: Wir zeigen dir, wie du die Tools so nutzt, dass sie Zusammenarbeit wirklich verbessern – skalierbar und effizient.
Jira
Aufgaben organisieren, automatisieren und priorisieren
Confluence
Wissen dokumentieren, Entscheidungen nachvollziehbar machen
Didit Checklists
Aufgaben systematisch kontrollieren und abschließen
Templating.App
Standardisierte Aufgabenpakete und Prozesse effizient wiederverwenden
Capacity Planner
Ressourcenbedarfe über Aufgaben hinweg abstimmen
Noch unsicher, was dein nächster Schritt ist?
Discovery Call
Finde heraus, was deinem Team wirklich hilft – in nur 30 bis 60 Minuten. In unserem kostenlosen Erstgespräch schaffen wir Klarheit über Ziele, Engpässe und nächste Schritte.
Discovery Workshop
Alle Details auf einen Blick: Inhalte, Ablauf, Garantien und Preise. Perfekt, wenn du dir in Ruhe ein konkretes Bild machen willst – kompakt, transparent, unverbindlich.
Weitere Lösungen für dich
Antworten auf oft gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf typische Fragen rund um Aufgabenmanagement, Tools und Workflows.
Ist euer Ansatz auch für nicht-technische Teams geeignet?
Ja, unser Ansatz funktioniert für HR, Marketing, Vertrieb, Support und viele weitere Teams.
Wie lange dauert die Umsetzung dieser Lösung?
Der genaue Zeitrahmen hängt vom Umfang eurer Initiative ab. Wir erarbeiten mit euch gemeinsam einen Zeitplan bei Projektbeginn.
Was unterscheidet euch von anderen Atlassian-Anbietern?
Wir denken nicht nur in Tools, sondern in Lösungen. Durch die Kombination aus technischem Know-how, Prozessverständnis, und individuellem Consulting begleiten wir euch ganzheitlich und praxisnah.
Wie geht es nach dem Projekt weiter?
Auch nach dem Projekt stehen wir euch langfristig als Partner zur Seite.
Wir freuen uns auf deine Nachricht
