Das Assessment hat gezeigt, wo du stehst. In der Planungsphase wurden die konkreten Schnitte definiert, um einen klaren Projektablauf zu gewährleisten. Jetzt wird es handfest, denn in der Vorbereitungsphase legst du die technische und organisatorische Basis für eine reibungslose Migration.
Phase 3 – Vorbereitung: Jetzt wird es konkret
In der Planungsphase hast du zusammen mit deinem Projektteam festgelegt, was migriert wird, in welchen Schritten das passiert und welche Abhängigkeiten eine Rolle spielen.
In der Vorbereitungsphase bringen wir diesen Plan nun in die Umsetzung: Systeme werden bereinigt, Zugriffe vorbereitet, Verantwortlichkeiten geschärft und Kommunikationswege geklärt. Unser Ziel: Wenn die Live-Migration startet, sind deine Systeme technisch vorbereitet und alle beteiligten Personen wissen genau, welche Aufgaben auf sie zukommen.
Ein wichtiger Bezugspunkt ist dabei die vorangehende Planungsphase:
Phase 2 – Planung: Dein Weg in die Cloud
Warum Vorbereitung bei der Cloud-Migration so entscheidend ist
Alte Daten, ungenutzte Apps, unsaubere Rechte oder fehlende Kommunikation können in späteren Phasen viel Zeit, Geld und Nerven kosten. Im schlimmsten Fall führen sie dazu, dass eine Migration verschoben oder abgebrochen werden muss.
Darum gilt: Je gründlicher du dich vorbereitest, desto stabiler und entspannter läuft der Go-Live.
In dieser Phase sorgen wir dafür, dass
- nur relevante Daten und Projekte migriert werden
- Berechtigungen und Identitäten sauber vorbereitet sind
- alle Stakeholder wissen, was wann passiert
- technische Risiken frühzeitig adressiert werden
So läuft die Vorbereitungsphase ab
In der Vorbereitungsphase schaffen wir passende Strukturen, räumen Systeme auf und etablieren klare Kommunikations- und Entscheidungswege innerhalb des Projektteams und mit den wichtigsten Stakeholdern.
1. Kick-off und Stakeholder-Alignment
Zu Beginn kommen alle relevanten Personen an einen Tisch: Admins, Projektleitung, IT-Security, Compliance, gegebenenfalls Fachbereichsvertreter und natürlich dein Seibert-Team.
Gemeinsam klären wir unter anderem:
- Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt
- Kommunikationswege und Eskalationspfade
- Entscheidungsroutinen und Freigabeprozesse
- Erwartungen an Qualität, Geschwindigkeit und Dokumentation
So stellen wir sicher, dass alle Beteiligten mit einem gemeinsamen Verständnis in die Umsetzung gehen.
2. Housekeeping – Daten und Systeme bereinigen
Als nächstes schauen wir gemeinsam auf deine bestehende Umgebung. Ziel ist es, später nur das zu migrieren, was wirklich benötigt wird.
Typische Aufgaben in diesem Schritt:
- Analyse von Projekten, Spaces und Instanzen
- Entfernen oder Archivieren von Altlasten
- Konsolidieren von Projekten, Workflows oder Schemes
- Überprüfen und Vereinheitlichen von Namenskonventionen
Ein aufgeräumtes System reduziert die Komplexität der Migration und verbessert die Qualität der Zielumgebung in der Cloud.
3. Identitäten und Zugriffe vorbereiten
Damit der Zugriff in der Cloud reibungslos funktioniert, nehmen wir dein Identity-Management unter die Lupe. Dazu gehören zum Beispiel IdP, SSO, LDAP-Anbindungen oder vorhandene Gruppenstrukturen.
Gemeinsam prüfen und planen wir:
- wie Benutzer und Gruppen in die Cloud übertragen werden
- welche Rollen und Berechtigungen benötigt werden
- wie Compliance- und Audit-Anforderungen erfüllt bleiben
- welche Anpassungen im Identity-Management nötig sind
So stellen wir sicher, dass später keine Überraschungen beim Login oder bei Berechtigungen auftreten.
4. Technisches Setup
In diesem Schritt bereiten wir die technische Grundlage für den eigentlichen Migrationsprozess vor. Dazu gehören etwa:
- Einrichten von Test- und Staging-Umgebungen
- Definieren von Backup-Strategien
- Erstellen von Runbooks mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- Planen von Fallback- und Rollback-Szenarien
Das Ziel ist ein dokumentierter, reproduzierbarer Ablauf, an dem sich alle beteiligten Personen orientieren können.
5. Training und Kommunikation
Nicht nur Technik braucht Vorbereitung, sondern auch die Menschen, die später mit der Cloud arbeiten.
Dazu gehören unter anderem:
- Infosessions und Q&A-Formate für Admins und Key-User
- Kommunikationsvorlagen für interne Ankündigungen
- Abstimmung von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern für Fragen
- Einordnung, was sich in der täglichen Arbeit ändern wird
Frühzeitige und klare Kommunikation reduziert Unsicherheit und schafft Akzeptanz für die kommenden Veränderungen.
Das Ergebnis: ein stabiles Fundament
Nach der Vorbereitungsphase ist alles bereit, um in die Testphase deiner Cloud-Migration zu starten.
Du hast:
- eine saubere, bereinigte Umgebung
- ein abgestimmtes Runbook mit klaren Rollen und Aufgaben
- definierte Kommunikations- und Freigabewege
- ein informiertes, vorbereitetes Team
Damit legst du den Grundstein für eine Test- und Go-Live-Phase, die nicht von spontanen Überraschungen geprägt ist, sondern von nachvollziehbaren, geplanten Schritten.
Warum die Vorbereitungsphase unbedingt erforderlich ist
Unsere Erfahrung aus vielen Migrationsprojekten zeigt deutlich:
Je mehr du in die Vorbereitung investierst, desto weniger Kosten entstehen später durch Unklarheiten, schlechte Datenqualität, Stress oder kommunikative Missverständnisse.
Darum begleiten wir dich in dieser Phase eng, unter anderem mit
- praxiserprobten Templates und Checklisten
- Best Practices aus vergleichbaren Projekten
- klaren Empfehlungen zu Tools, Prozessen und Governance
So wird deine Vorbereitung nicht zum einmaligen Kraftakt, sondern zu einer strukturierten Investition in die Qualität deiner gesamten Cloud-Migration.
Dein nächster Schritt: Testphase starten
Wenn alles vorbereitet ist, folgt die Testphase. Dort prüfen wir gemeinsam, ob dein Plan in der Realität hält, was er verspricht, und wo eventuell nachjustiert werden muss. Was genau in dieser Phase passiert, erfährst du im nächsten Blogartikel unserer Reihe.
Bis dahin lohnt sich ein Blick zurück auf die Planungsphase und ein strukturierter Blick nach vorn auf deinen gesamten Migrationspfad.
Weiterführende Infos
Auf unserer Landingpage findest du alle Informationen zu unseren Migrations-Services und eine kostenlose PDF-Checkliste für deine eigene Migrationsvorbereitung.
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